Regulamin sesji zdjęciowej

§ 1

Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 9.05.2022 r. do odwołania lub jego aktualizacji. O wszelkich zmianach Zamawiający zostaną niezwłocznie powiadomieni przez Fotografa. Stan obecny regulaminu został opublikowany dnia 9.05.2022 i nie uległ zmianie od tego terminu.

§ 2 Oświadczenie Fotografa

Fotograf zapewnia, że posiada odpowiednie umiejętności i doświadczenie w zakresie wykonywania sesji zdjęciowych, a jego praca jest efektem działalności twórczej, wolnej od wad prawnych. Ponadto Fotograf oświadcza, iż dysponuje odpowiednim sprzętem fotograficznym do wykonania sesji.

§ 3 Oświadczenie Zamawiającego

Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z portfolio Fotografa i akceptuje styl jego fotografii, percepcję kadru, obrazu, kolorystykę wykonywanych zdjęć, efekt końcowy post produkcji jak i ogólną estetykę wykonywanych fotografii, jak również zgadza się z jego artystyczną interpretacją fotograficzną zdjęć.
Zamawiający zobowiązuje się nie ingerować w technikę obróbki graficznej fotografii stosowaną przez Fotografa.

§ 4 Warunki i zasady wykonania przedmiotu umowy

Fotograf dostarczy fotografie po obróbce graficznej Zamawiającemu w terminie 30 dni od wykonania sesji.
Dostarczenie fotografii nastąpi poprzez przesłanie linku umożliwiającego pobranie zdjęć na dysk.
W razie braku zastrzeżeń co do przedmiotu umowy w terminie 7 dni od dnia jego odbioru, uznaje się, iż został przyjęty bez zastrzeżeń.
Zamawiający nie może żądać od Fotografa przekazania zdjęć, które nie zostały wybrane do poddania obróbce graficznej, jak również surowych plików w formacie RAW.

§ 5 Odpowiedzialność Zamawiającego

Zamawiający odpowiedzialny jest za pokrycie dodatkowych kosztów związanych z sesją fotograficzną obejmujących w szczególności koszty biletów wstępu do miejsc, w których ma odbyć się sesja,
Zamawiający ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia, usterki, zniszczenia i utratę wartości sprzętu wykorzystywanego przez Fotografa przy realizacji umowy, jeżeli szkody te wynikają z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
Jeśli w miejscu, w którym ma odbyć się sesja wymagana jest zgoda na fotografowanie, Zamawiający ponosi odpowiedzialność za jej uzyskanie.
Koszty dojazdu Fotografa na miejsce, w którym ma odbyć się sesja, wliczone są w wynagrodzenie.

§ 6 Wizerunek

Zamawiający w umowie z fotografem wyraża lub nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku przez fotografa.
Udzielona zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili cofnięta.

§ 7 Prawa autorskie oraz licencja

Zdjęcia Fotografa wykonane podczas sesji stanowią utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Fotograf zachowuje zarówno autorskie prawa majątkowe jak i osobiste.

Zamawiający jest uprawniony do korzystania z fotografii w ramach dozwolonego użytku osobistego, który obejmuje wykorzystanie niekomercyjne, w szczególności wydruk zdjęć na własne potrzeby czy udostępnianie fotografii osobom pozostającym w kręgu rodziny i znajomych.
Bez uprzedniej zgody Fotografa niedopuszczalnym jest przerabianie zdjęć w programie do obróbki graficznej czy poprzez kadrowanie, nakładanie na nie filtrów, zmianę kolorystyki oraz naklejanie grafik.
Wykorzystywanie przez Zamawiającego zdjęć w celach komercyjnych wymaga uprzedniej zgody pisemnej Fotografa i może zostać uzależnione od zapłaty dodatkowego wynagrodzenia na jego rzecz.
Rozpowszechniając fotografie Zamawiający zobowiązuje się do oznaczania Fotografa jako twórcę podając jego imię, nazwisko oraz adres strony internetowej Fotografa.

§ 8 akceptacja regulaminu sesji

Akceptacja niniejszego regulaminu sesji zdjęciowej jest konieczna do wykonania sesji zdjęciowej przez Fotografa.

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, podaję Wam moi drodzy Klienci następujące informacje:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Waszych danych osobowych jest Joanna Kaźmierczak, Roszków 95, 63-200 Jarocin

2. Dane kontaktowe

Możecie skontaktować się ze mną pocztą tradycyjną na adres z pkt. 1, mailową na adres wkadrzezamkniete@gmail.com, bądź telefonicznie pod numerem tel.

+ 48 572 144 684

3. Sposoby przetwarzania.

Wasz wizerunek stanowi dane osobowe i to głównie on będzie przeze mnie przetwarzany. Przetwarzanie będzie obejmowało takie czynności jak:

a) przekazanie fotografii do drukarni, studia bądź laboratorium fotograficznego – w tym miejscu zapewniam, że podmioty, z którymi współpracuję we wskazanym wyżej zakresie działają z dbałością o ochronę danych osobowych, a powierzenie im przetwarzania danych osobowych następuje w drodze odrębnej umowy,

b) umieszczenie fotografii w galerii online, o której mowa w § 1 umowy,

c) przesyłanie umów, aneksów, faktur, fotografii oraz albumów pocztą tradycyjną, mailową lub kurierską.

4. Cele i podstawy przetwarzania

a) przede wszystkim Wasze dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji świadczonej przeze mnie usługi i tylko w jej ramach (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO),

b) w przypadku wyrażenia zgody w § 7 umowy, Wasz wizerunek będzie przeze mnie przetwarzany w celu promocji mojej twórczości (art. 6 ust. 1 pkt. a RODO),

c) przetwarzanie danych nastąpi również w celu niezbędnej archiwizacji, o której mowa w § 4 umowy, co stanowi realizację mojego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia danych na wypadek potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 pkt. f RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych

a) galeria zdjęć, o której mowa w § 1 umowy będzie zamieszczona na portalu photonesto.com, którego serwer znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Stany Zjednoczone). Wyrażając zgodę na przetwarzanie danych, wyrażacie jednocześnie zgodę na przekazanie ich temu podmiotowi,

b) w przypadku gdy wyraziliście zgodę na wykorzystanie Waszego wizerunku w § 5 umowy, zostanie on ujawniony podmiotom prowadzącym portale społecznościowe Facebook i Instagram, których serwery znajdują się lub mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wyrażając wobec tego zgodę w § 5 umowy wyrażacie jednocześnie zgodę na przekazanie swoich danych tym podmiotom,

b) dostęp do Waszych danych będą mogli również uzyskać podwykonawcy usługi tj. firmy zajmujące się drukiem zdjęć oraz albumów.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Wasze dane osobowe będę przechowywać przez okres świadczonej przeze mnie usługi oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń, praw konsumenta i prowadzenia księgowości.

7. Wasze uprawnienia

Jako podmioty, których dane przetwarzam (czyli moi drodzy Klienci) posiadacie szereg uprawnień, a są nimi:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

b) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

c) prawo do przenoszenia danych,

d) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, a jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (więcej szczegółów: https://uodo.gov.pl).

8. Informacja o dobrowolności wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych

a) wyrażenie przez Was zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych identyfikujących takich jak imię, nazwisko, PESEL oraz danych kontaktowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wykonania niniejszej umowy,

b) wyrażenie przez Was zgody na przetwarzanie (rozpowszechnianie) wizerunku w celu promocji mojej twórczości jest dobrowolne i w każdej chwili może zostać odwołane.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.

Wasze dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.